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企业办事——劳动和社会保障服务办事指南(东涌镇政务中心15-19号窗口办理) 2015-5-28
一、用人单位劳动保障年审办理流程及所需资料
(一)业务范围
在本区社会保险基金管理办公室参保的各类用人单位劳动保障年审和社会保险登记年检。
(二)受理部门
南沙区人力资源和社会保障局劳动保障监察科(南沙区环市大道中15号政务中心办证大厅二楼)。
(三)需提供的资料
1、《营业执照》副本复印件盖公章
2、《组织机构代码证》复印件盖公章
3、劳动保障年审登记证 原件
4、“劳动保障年审综合情况表”(一式2份盖公章)及电子报盘)
5、社会保险登记证 原件
6、劳动合同(30人以下全部提供,30人以上的提供30份)
7、规章制度(盖公章)
8、单位职工名册(按要求制表并每页盖章)
9、残疾人就业年审手册原件
10、年审时上月社会保险分险种申报汇总表(地税网打印www.gdltax.gov.cn)(单位加盖公章)
11、年审时上月和上年12月份的工资表 复印件
12、有申办综合计时或不定时的单位加带审批表复印件盖公章
13、广州市就业登记表(用人单位)电子报盘及打印简化版一式两份盖公章
14、招用外籍人员《就业许可凭证》复印件
15、用人单位组建工会的相关材料复印件
备检资料:①用人单位劳动保障规章制度;②劳动合同(30人以下全部带,30人以上的带30份);③《广州市招用流动人员备案情况表》原件和《广州市就业登记表(用人单位)》(电子版及打印简化版)》;④招用外籍人员《就业许可凭证》复印件;⑤年审时上月和上年12月份的工资表 复印件⑥用人单位组建工会的相关材料 复印件。
(四)办理流程
1. 办理年审的单位携带相关资料,先到东涌镇政务服务中心劳动和社会保障中心窗口进行审查(有主管局的先送主管局进行审查)
2. 审查后,由东涌镇政务服务中心劳动和社会保障中心窗口送区人力资源和社会保障局进行审核(有主管局的单位由主管局报送)
3. 区人力资源和社会保障局进行审批,合格的予以审批通过

二、企业实行不定时工作制度或综合计算工时工作制度办理指南
(一)受理条件(范围)
在广州市南沙区工商行政管理部门领取营业执照的企业、外地进驻单位。
(二)需要提供的资料(不定时工作制)
1. 《企业实行不定时或综合计算工时工作制申请表》一式三份
2. 申请报告。申请报告应包括的主要内容如下:①申请岗位的详细说明;②申请岗位实行不定时或综合计算工时工作制的理由,以及是否符合审批办法中列举的岗位;③如何保证职工的休息休假;④要求实行综合计算工时的还要说明是以季、半年还是年为综合周期进行综合计时
3. 企业职工代表大会讨论通过后的决议或工会意见 (附职工代表产生过程有关记录或工会成立的批文)
4. 实施方案。内容包括:企业实行不定时工作制的具体办法,工作休息时间的安排和调整,考勤管理办法,实施特殊工时制度的工资支付制度等其他需要说明的办法
5. 企业工时管理制度。企业工资支付制度\实施方案、工时管理及工资支付制度(需向本单位职工至少公示5天)的公示反馈意见;(由单位综合,公示相片和反馈意见一同提交)
6. 《实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表》;(全体实施人员签名)
7. 企业营业执照副本复印件
8. 《劳动年审登记证》复印件
9. 最近一个月的《社会保险申报明细汇总表》复印件
10. 如非首次申请,请附上一次非标准工时制实施情况的自查报告
11. 单位人员组织架构图
(三)需要提供的资料(综合计算工时制)
1. 《实行不定时或综合计算工时工作制申请表》(一式三份)
2. 申请报告。申请报告应包括的主要内容如下:①申请岗位的详细说明;②申请岗位实行不定时或综合计算工时工作制的理由,以及是否符合审批办法中列举的岗位;③如何保证职工的休息休假;④要求实行综合计算工时的还要说明是以季、半年还是年为综合周期进行综合计时
3. 企业职工代表大会讨论通过后的决议或工会意见 (附职工代表产生过程有关记录或工会成立的批文)
4. 实施方案(工时管理制度、工资支付制度)。内容包括:企业实行综合计算工时工作制的具体办法,工作休息时间的安排和调整,考勤管理办法,实施特殊工时制度的工资支付制度等其他需要说明的办法
5. 实施方案(工时管理制度、工资支付制度)需向本单位职工至少公示5天拍照,收集公示反馈意见。公示相片和反馈意见一同提交
6. 《实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表》;(全体实施人员签名)
7. 企业营业执照副本复印件
8. 《劳动年审登记证》复印件
9. 最近一个月的《社会保险申报明细汇总表》复印件
10. 如非首次申请,请附上一次非标准工时制实施情况的自查报告
11.一个班或组10~20人一年的考勤记录
(四)填报资料要求
在办事窗口领取《企业实行不定时或综合计算工时工作制申请表》和《实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表》,或登录南沙区人力资源和社会保障局网站(http://www.gzns.gov.cn/nssqglj/)→资料下载→企业实行不定时或综合计算工时工作制申请表;实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表。
(五)办理时限
自受理之日起20个工作日作出审批决定。如情况特殊的,经过劳动保障行政部门负责人批准,可延长10个工作日。申请材料不齐全的,从补齐之日起计算。
(六)领件须知
当事人请持受理回执到原受理窗口办理领取批件。

三、用人单位办理劳动用工备案办事指南
(一)受理条件
1. 用人单位招用劳动者,自招用之日起30日内
2. 用人单位续用流动人员,自续用之日起30日内;在劳动合同期内辞退流动人员,自解除劳动关系之日起15日内
说明1:省属单位流动人员备案在省办理
说明2:用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的,应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》;国家规定可参加社会保险的,可按规定直接办理参加社会保险手续(不用办理劳动用工备案)。
(二)提供资料
1. 劳动者身份证复印件
2. 经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市就业登记表(用人单位)》电子版及其“打印简化版”一式三份
(1)电子版可到广州市人力资源和社会保障局http://www.hrssgz.gov.cn“表格下载”区下载,且必须按填表说明的要求进行填写
(2)已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位,提供《劳动合同签收公示表》复印件后,可提交劳动者未签名表办理备案
3. 属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员,还需提供《就业失业登记证》原件(未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供)
4. 流动人员在本市暂住证复印件(已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件)
5. 已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件
6. 就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料
说明1:用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。
说明2:未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位,先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章
组织机构代码证副本原件、复印件
事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的原件、复印件
(三)办理时限
1. 一般在5个工作日办结
2. 人数较多、无法办结的,与用人单位约定办结时间
(四)领件须知
原受理窗口领取如下资料:
1. 已盖章的《广州市就业登记表(用人单位)》“打印简化版”两份
2. 提交的《就业失业登记证》
3. 招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份
四、《就业失业登记证》办理指南
(一)用人单位和劳动者可通过以下方式申领《就业失业登记证》
受理条件
1. 用人单位可在办理就业登记的同时为招用人员,申领
2.灵活就业可在办理就业登记时申领
3. 本区户籍劳动者以个人名义办理
4. 流动人员在失业登记时办理
(二)申领〈就业失业登记证〉需提供的资料
1. 身份证原件及复印件1份
2. 大一寸彩照二张
3. 本区户籍人员以个人名义办理的,除提供上述1、2资料外,还须填写《广州市劳动力资源登记表》正反面一式一份
4. 流动人员按《失业登记办事指南》的有关规定办理
(三)办理时限
自受理之日起15个工作日内。
(四)领件须知
本人带备相关证件到原办理的服务窗口领取《就业失登记证》。
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